平面包装设计公司12个电子邮件技巧可给企业留下深刻印象

平面包装设计公司从下午的会议返回办公室并决定检查电子邮件。一个小时后，下载了平面包装设计公司的消息，选择了平面包装设计公司应该阅读的消息，删除了那些看起来很垃圾的消息，对最重要的消息进行了回复，将要处理的其他消息归档，平面包装设计公司想知道平面包装设计公司的一天去了哪里。就像今天早上上班的时候一样，明天一定不会改变

这封电子邮件爆炸了什么？整个世界是否都决定将Internet用作他们的首选业务通信工具？是否有管理这些消息并成为专业和礼貌的电子邮件用户的规则？有，但不是每个人都明白。因此，现在是时候认真阅读电子邮件礼节了，这样可以避免电子邮件错误。

电子邮件与平面包装设计公司的衣服，所写的邮政信件（假设平面包装设计公司仍然这样做），语音邮件上的问候语和所提供的握手一样，是职业形象的一部分。如果平面包装设计公司想在各个方面留下深刻的印象并建立积极的业务关系，请注意平面包装设计公司的电子邮件礼节并避免出现以下十二大电子邮件错误：

省略主题行。我们远远没有意识到主题线的重要性。发送一条显示“无主题”且似乎毫无意义的消息是没有意义的。鉴于每个人都会收到大量电子邮件，因此如果平面包装设计公司希望尽快阅读邮件，主题标头必不可少。主题行已成为问题

没有使主题行有意义。标头应与平面包装设计公司的消息相关，而不仅仅是“ Hi”或“ Hello”。收件人将根据谁发送电子邮件以及电子邮件的内容来决定他阅读电子邮件的顺序。平面包装设计公司的电子邮件将有很多竞争。

无法更改标题以与主题相对应。例如，如果平面包装设计公司正在编写Web发布者，则第一个标题可能是“网站内容”。但是，随着网站的发展和平面包装设计公司发送更多信息，请在每条消息上标注其内容，即“联系信息”，“图形”或“主页”。不要每次都点击“答复”。更改标题将使平面包装设计公司的发布者可以在其消息文件夹中查找特定文档，而不必搜索平面包装设计公司发送的每个文档。如果一起更改主题，请开始新的消息。

没有个性化平面包装设计公司的邮件给收件人。电子邮件是非正式的，但仍然需要问候。以“亲爱的布鲁姆先生”，“亲爱的吉姆”，“你好吉姆”或“吉姆”开头。不输入该人的名字会使平面包装设计公司和平面包装设计公司的电子邮件显得冷淡。

没有考虑到语气不足。当平面包装设计公司与另一个人面对面交流时，93％的消息是非语言的。电子邮件没有肢体语言。读者看不到平面包装设计公司的脸或听不到平面包装设计公司的语气，因此请仔细，周到地选择平面包装设计公司的单词。将自己放在另一个人的位置，并思考平面包装设计公司的话语在网络空间中可能会如何出现。

忘记检查拼写和语法。在电子邮件的早期，有人创造了一种观念，即这种交流形式不一定是完美的。错误。是的 它代表了你。如果平面包装设计公司不确定电子邮件是否正确，人们会质疑平面包装设计公司进行其他工作的能力。使用正确的大小写和标点符号，并始终检查拼写。请记住，平面包装设计公司的拼写检查器将捕获拼写错误的单词，但不会捕获误用的单词。它不能说出平面包装设计公司是要说“来自”还是“形式”，“为”或“来”，“他”或“该”。

写伟大的美国小说。电子邮件是简短的。保持简短。每段仅使用几个段落和几个句子。人们浏览他们的电子邮件，以至于浪费了漫长的邮件。如果发现自己写的消息太长，请接电话或开会。

未经许可转发电子邮件。大多数人都对此感到内,，但请考虑一下。如果仅向平面包装设计公司发送了邮件，平面包装设计公司为什么要负责将其传递？由于某人缺乏判断力，机密信息经常流向全球。除非被要求或请求许可，否则不要转发仅发送给平面包装设计公司的任何内容。

以为没有其他人会看到平面包装设计公司的电子邮件。一旦离开邮箱，平面包装设计公司将不知道电子邮件将在何处结束。第二天上班时，请勿使用Internet发送广告牌上看不到的任何内容。使用其他方式传达个人或敏感信息。

不用签名。即使电子邮件的顶部包含平面包装设计公司的姓名，也请始终与平面包装设计公司的姓名联系在一起，并添加联系信息，例如平面包装设计公司的电话，传真和街道地址。收件人可能想给平面包装设计公司打电话以进一步交谈或向平面包装设计公司发送无法通过电子邮件发送的文档。使用所有数据创建正式的签名块是最专业的方法。

期待即时响应。并非所有人都坐在打开电子邮件的计算机前。互联网通信的优点在于方便。这不是中断。人们可以在适合自己时查看平面包装设计公司的消息，而不是平面包装设计公司。如果平面包装设计公司的交流非常重要，以至于平面包装设计公司需要立即听到回音，请使用电话。

首先完成“收件人”行。平面包装设计公司要写信给的人的姓名或地址实际上是平面包装设计公司应该输入的最后一条信息。首先仔细检查所有其他内容。语法，标点，拼写和清晰度证明。你说了要说的话吗？平面包装设计公司的“语调”如何？如果平面包装设计公司在撰写电子邮件时最不情愿，平面包装设计公司是否让它停留了一段时间？平面包装设计公司是否包含要发送的附件？如果平面包装设计公司首先输入收件人的姓名，则只需轻轻滑动手指即可在其时间之前发送一条消息。平面包装设计公司永远都无法收回它。

电子邮件使一切变得更加轻松和快捷，包括给人留下深刻的商业印象并建立积极的专业关系。有效且适当地使用该技术的商人将看到努力的结果反映在底线中。